Création du site web Extranet de la ComCom Terres touloises.

20 Juin 2019
  • Création du site web Extranet de la ComCom Terres touloises.

ORIGINE DU PROJET 

Grâce à son savoir-faire web, mis en place pour Terres de Lorraine, dont la CC Terres Touloise est membre, Neftis a été identifiée pour un projet d'extranet à destination des élus et des agents de la collectivité.

L'expérience réussie auprès de la Communauté d'Agglomération Roissy Pays de France (2000 comptes) a permis de cerner rapidement les problématiques réelles pour y apporter des réponses opérationnelles.

L'EXTRANET

La charte graphique sera légère, personnalisée (logo / images / styles / ton) à partir de celle du site web actuel de la CC Terres Touloises, sans modifier les structures techniques d'un extranet efficace.

Basé sur le CMS Flexit, qui pilote des centaines de sites web, d'extranet, d'intranet, le projet à mettre en oeuvre intégrera un certain nombre de modules associés pour offrir des services aux utilisateurs

Ces services sont les suivants :

  • Bien sûr, un système de connexion pour valider les autorisations d'accès, avec des rôles définis (élus, agents, etc.)
  • Une gestion d'actualités pour restituer la vie de la Communauté de Communes et la valoriser.
  • Un agenda partagé pour connaître les principaux événements internes de la CC.
  • En complément, la possibilité d'indiquer sa présence/absence et, pour les élus le cas échéant dans le cadre d'un vote, de donner pouvoir à un tiers.
  • Un service de gestion documentaire permettant de présenter les informations de façon beaucoup plus structurées qu'un site vitrine traditionnel, avec systèmes de filtres et de tris.
  • Un moteur de recherche
  • Un planning partagé de réservations de ressources (salles, véhicules, etc)
  • Un service de petites annonces, pouvant également proposer des offres d'emploi
  • Un service de notifications pour « pusher » l'information auprès des personnes concernées.

L'ACCOMPAGNEMENT

L'agence accompagnera la Communauté de Communes en amont, avec le travail de définition de l'arborescence et sa mise en place en fonction de l'audit des sources disponibles, ainsi que la formation des webadministrateurs pour l'insertion des contenus et leur publication. Enfin, en aval, Neftis interviendra pour le conseil et le suivi des bonnes pratiques sous forme de hotline illimitée.

L'agence prendra dans ce cadre l'hébergement et la maintenance corrective de la solution.

POUR ALLER PLUS LOIN

Voici quelques autres références de solutions extranet parmi les plus de 50 mises en place par l'agence avec ce même CMS :

  • Extranet des élus des CAF pour les départements suivants : 44, 54,57, 68, 69, 70, 75, 77, 92, 93.
  • Extranet élus et/ou agents liés au site internet pour communes et collectivités : CA Forbach Portes de France (57),: CC Terre d'Eau (88 - ex CC Vittel, Contrexéville et CC Bulgnéville), District Urbain de Faulquemont (57), CC Plaine de l'ain(01), Ville de Laxou (54), Mairie de Heillecourt (54).
  • Extranet pour d'autres structures publiques et associatives : Association des maires de Meurthe et Moselle, Photo-Forum, Confédération Nationale de l'Artisanat des Métiers et des Services (CNAMS), Le Concert Lorrain, Conseil de l'Ordre des Experts Comptables de Lorraine, UDAF 67, Formation Industries Lorraine, Centre hospitalier départemental Stell, Infectiologie.com, Metafench, Repère DD, SDE 54, Tutoweb (PACES), Materalia, Réseau Mixte Agéro-Français des écoles.
  • Extranet pour des entreprises : Quipment, Batt & Associés, Idésia, Secef, ADS Lorraine, ACE crédit, Boost Solutions, CMMA, Fuchs Group, Graniterie Petitjean, Mutuelle Nationale Militaire, Quarin, Rent-a-car, Groupe Sequoia, Osteosymbiose
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