Site internet national des « prépa apprentissage » de l’industrie

02 Avril 2019
  • Site internet national des « prépa apprentissage » de l’industrie

LA GENÈSE

Lancées fin 2018 par le Ministère du Travail et financées par le Plan d'Investissement dans les Compétences, les « prépa apprentissage » vont permettre à des jeunes de réussir leur entrée en apprentissage.

Dans le domaine de l'industrie, c'est le pôle formation UIMM Lorraine (AFPI Lorraine, CFAI Lorraine et APC) qui a été choisi pour mettre en oeuvre le projet au niveau national sur les 3 prochaines années.

LE CHOIX DE L'AGENCE

Prestataire pour le pôle formation UIMM Lorraine depuis de nombreuses années, c'est bien évidemment vers Neftis que le Pôle s'est tourné pour prendre en charge la solution technique. À savoir, un site internet tête de pont pour centraliser les demandes d'inscriptions et d'informations, mais aussi, l'outil de communication interne des 29 pôles sur 99 centres partout en France.

L'enjeu se situe dans les délais : moins de 6 semaines entre la notification et la mise en ligne des outils ; délais encore réduits par l'attente de la charte graphique qui conditionne la maquette et le découpage du site.

TRAVAIL A LA DEMANDE VS FORFAIT

L'avantage de la qualité de la relation entre l'agence et l'UIMM fait qu'il a pu être convenu d'un travail pour l'essentiel « à façon » : un budget a été débloqué pour un volume d'heures plutôt que sur une commande forfaitaire basée sur un cahier des charges qui n'était pas parfaitement connu à la date de la signature du contrat.

DÉMARRAGE

La réunion de lancement vient d'avoir lieu et les premières fonctionnalités attendues ont pu être validées ; pour la partie publique, elles sont simples :

  • Un agenda des rendez-vous et évènements publics (exemple les « Journées Portes Ouvertes ») avec tous les détails nécessaires.
  • Une carte de France sur fond de carte Openstreetmap, stylisée et dans le ton de la charte graphique, localisant les 99 centres et les présentant en infobulle au passage de la souris. D'un simple clic sur celui de son choix, l'internaute accédera à un formulaire de contact d'où il pourra demander à être pris en charge par le pôle concerné.
  • Bien sûr on retrouvera les éléments classiques tels que logo, accroche, slider, baseline …

Pour la partie « extranet », il s'agira de mettre à disposition de l'information descendante : une dizaine de rubriques telles que logothèque, photothèque, kit de communication, agendas internes, supports de cours, FAQ… Et des récipients (communication ascendante) destinés à recueillir de la part des référents de l'information formalisée (récépissés divers) et libre (photos, vidéos…)

LE CHOIX DU CMS

C'est le CMS Flexit qui a été choisi pour la mise en oeuvre de ce projet, pour sa polyvalence, son évolutivité, sa souplesse. De plus, les administrateurs back-office maîtrisent déjà l'outil pour l'utiliser dans d'autres projets.

MISE EN LIGNE

Le projet phase 1, prévu pour une mise en ligne le 15 avril, pourra évoluer en fonction des retours utilisateurs avec pour objectif d'être pérennisé à l'issue des 3 années de la durée initiale du plan.

VISITE MINISTERIELLE AU COEUR DU SUJET

Ce vendredi 22 mars 2019, Mme la ministre du travail, Muriel Pénicaud était en visite au  pôle de formation de l'UIMM Lorraine pour une rencontre autour d'une table ronde sur le sujet de la  "prépa apprentissage industrie" dont le portail est le support principal.
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