02 Janvier 2018
La CARPF a confié à Neftis la mise en oeuvre d'un outil de type « extranet* portail » pour disposer d'une plateforme de communication commune à tous ses agents, élus et directeurs.
LE CONTEXTE
Le cahier des charge était précis et l'extranet retenu pour la collectivité se devait d'être un outil convivial, intuitif, moderne et permettant aux utilisateurs une navigation facile et rapide. Il se doit de garantir une qualité, une pertinence et une fiabilité homogènes pour l'ensemble des informations. La variété des fonctions et des statuts des acteurs nécessite une gestion de droits très fine.
L'OBJECTIF
L'objectif est de fournir a près de 1 000 acteurs de l'écosystème de la CA Roissy Porte de France (350 000 habitants) une solution de type portail web qui garantisse ainsi l'accès à l'information 24h/24 et sans déplacement.
La solution à retenir devait à la fois disposer de fonctionnalités back-office robustes grâce à de nombreux modules natifs, de restitutions front-office au niveau d'un site web moderne et d'une forte possibilité d'évolutions.
Comme pour un site web classique, toute une phase de conception graphique et d'ergonomie très orientée UX (expérience utilisateur) doit permettre à l'extranet d'être particulièrement convivial et fonctionnel.
LE FONCTIONNEL ATTENDU
En plus des fonctionnalités basiques comme la gestion d'arborescence, l'éditeur WYSIWIG, les menus automatique et fil d'Ariane, le versioning et l'historisation des données, le gestionnaire de médias… dans la liste des modules natifs du CMS en version extranet, on va retrouver pour ce projet les modules suivants : Actualités, Agenda, Comptes et contacts, Centre de notifications, Commentaires, Extranet, FAQ, Galerie, Générateur de formulaires, Gestion de ressources documentaires, Gestion de droits avancés avec workflow, Moteur de recherche, Newsletter, Petites annonces / offres d'emploi, Plan de site, Son + Vidéo & Web TV, Sondage.
À l'issue d'une consultation nationale étalée sur plusieurs mois, c'est Neftis, grâce à son CMS open source polyvalent Flexit en version Extranet, qui a vu sa candidature retenue. Le projet est lancé !
AVANTAGES CLIENT
Étant Open source, le CMS ne requiert pas de licence, ce qui permet de concentrer les budgets sur la configuration, le paramétrage, le transfert de compétences et l'accompagnement du changement.
DEFINITIONS
* Extranet : Un extranet est un site web qui ne donne accès à des informations qu'à des utilisateurs identifiés (de type Login-Password). Il sert donc à partager ces informations de façon sécurisée, selon les profils des utilisateurs, en utilisant le réseau internet. Généralement, l'extranet est une extension du système d'information à des partenaires hors du réseau interne : clients, fournisseurs, partenaires, commerciaux, élus...
* Extranet : Un extranet est un site web qui ne donne accès à des informations qu'à des utilisateurs identifiés (de type Login-Password). Il sert donc à partager ces informations de façon sécurisée, selon les profils des utilisateurs, en utilisant le réseau internet. Généralement, l'extranet est une extension du système d'information à des partenaires hors du réseau interne : clients, fournisseurs, partenaires, commerciaux, élus...
AUTRES REFERENCES
Neftis dispose d'une réelle expertise sur les solutions web Intranet et Extranet. Depuis 2010, Neftis déploie pour de nombreuses CAF (10 à ce jour) des Extranet à destination des Élus-Administrateurs des CAF. Neftis a également réalisé 4 « solutions métier » pour Enedis (ex-ERDF), GRDF et leurs Directions Régionales, dont 3 basées sur un CMS paramétré pour des besoins spécifiques. D'autres solutions, sur la base d'un CMS ou accompagnées d'un développement spécifique, ont été déployées pour Rentacar, Quipement, le SDE54… d'autres projets d'extranet autonomes ou intégrés au site web sont en cours pour des entreprises, des collectivités, des services publics.