Communication évènementielle

Définir sa stratégie de communication événementielle

• Valider l'opportunité de monter un événement.
• Les différents types de manifestations :

-    choisir l'événement.

• Identifier les enjeux et les retours attendus :

-    définir les cibles ;
-    définir les objectifs.

• Évaluer le budget.

Préparer sa manifestation

• Identifier et gérer les contraintes matérielles.
• Établir un rétro-planning des actions de communication événementielle.
• Définir une liste d'intervenants.
• Repérer un lieu adéquat : les conditions de succès.

Réussir sa communication autour de l'événement

• Préparer et envoyer les invitations.
• Établir un suivi des réponses et relancer.
• Choisir les bons supports :

-    les documents à remettre aux participants.

• Sélectionner les produits à présenter.
• Vérifier avant le jour J :

-    signalétique ;
-    agencement ;
-    accueil…

Gérer le jour de l'événement

• Recevoir les intervenants.

-    Accueillir les invités ou visiteurs.
-    Se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières.

• Assurer les Relations Publiques.
• Assumer son rôle de coordinateur auprès des représentants de l'entreprise.

Évaluer les "retombées" de l'événement

• Mesurer les retombées "image", commerciales.
• Consolider sa base de données en vue d'une suite.
• Préparer une suite.
• Valoriser l'événement en interne.