QU'EST CE QUE L'UMAGE ?
Le regroupement de structures des anciennes régions administratives suit le sens de l'histoire surtout en matière de collaboration, d'organisation et de communication.
A l'initiative des trois mouvements associatifs, Alsace Mouvement associatif, Lorraine Mouvement associatif et le Mouvement associatif de Champagne Ardenne, l'Union des mouvements associatifs Grand Est (UMAGE) a été créée en janvier 2018.
Rappelons que le nombre d'associations en Région Grand Est est d'environ 100 000. Le cumul des 11 000 établissements employeurs représente 155 000 salariés (10,6 % de l'emploi privé) pour 3 milliards d'€ de masse salariale. Et c'est aussi, toujours sur la Grande Région, plus d'1 million de bénévoles.
SITE WEB PORTAIL
Dans ce cadre, la mise en place d'un site internet portail des 3 mouvements rassemblés aura pour objectif de :
- Faire connaître l'UMAGE et ses membres auprès des acteurs associatifs de la région et des partenaires institutionnels.
- Renforcer la visibilité des différentes actions portées par l'UMAGE et les 3 mouvements territoriaux.
- Dynamiser la communication avec les internautes.
- Être en phase avec l'écosystème Internet.
CIBLES DE COMMUNICATION
Les cibles de communication ont ainsi été identifiées prioritairement.
- Les acteurs du monde associatif du Grand Est (dirigeants, salariés, bénévoles)
- Les personnes (physiques et morales) impliquées dans et autour de l'UMAGE.
Dans le cadre de la consultation remportée par Neftis, il s'est agi d'être force de proposition devant ces objectifs ; l'avantage étant la connaissance du monde de l'ESS, de la zone géographique du Grand-Est (et d'être au centre), enfin de l'expertise dans le domaine des sites portails.
L'UMAGE étant en phase de développement, il était attendu d'une part, la mise en place d'une solution technique qui puisse être évolutive et d'autre part que le prestataire soit en mesure d'accompagner l'UMAGE au fil du temps.
FORMER POUR PROFESSIONNALISER
Après analyse, il s'est révélé que le coeur de métier de l'UMAGE était de professionnaliser les acteurs associatifs : l'UMAGE propose annuellement près de 20 modules sur 200 sessions de formation sur l'ensemble du Grand Est, à destination des personnes, dirigeants comme salariés. Grâce à l'expertise dont elle dispose auprès de plusieurs clients (associatifs et secteur marchand), c'est donc sur la partie « gestion des formations » que l'offre de l'agence Neftis a fait la différence.
Concrètement, il sera possible pour son association, depuis le site portail, de choisir les modules de formation de son choix, puis de sélectionner le lieu et la date des sessions, connaître le nombre de places encore disponibles, d'ajouter ses choix « au panier » (et donc d'en prendre plusieurs à la suite) puis enfin de réaliser son inscription.
FONCTIONNALITES DE BOUTIQUE EN LIGNE
Fonctionnant comme une boutique, tout est bien sûr géré derrière en back-office pour traiter les flux de suivi et de mise en relation, puis, pour les structures, de retrouver les informations par téléchargement et effectuer ainsi des traitements statistiques.
Un volet « Actualités du territoire » sera mis en valeur dès la page d'accueil, alimenté par chacune des structures, qui disposeront de leur accès back-office à l'issue de la formation.
ETAT DU PROJET
Le projet démarrera début avril par la réunion dite « de lancement » qui se concentra sur les attentes en matière de graphisme et d'ergonomie, sur la base de l'identité visuelle et les souhaits donnés par l'UMAGE.